Bobby Comptable est la facette gestion financière et pré-comptabilité de Bobby, l’IA qu’OpterIA branche sur vos outils et règle sur vos processus. Pour les TPE, PME et indépendants, il prépare devis et factures, suit l’argent qui rentre, relance les retards, range vos justificatifs et transmet chaque mois un dossier propre à votre expert-comptable. Il voit votre banque, il ne touche jamais à votre argent.
Une facture à faire le soir, des virements à pointer, un client qui n’a toujours pas payé, un ticket perdu au fond d’une poche. Et à la fin du mois, les pièces que réclame l’expert-comptable. Avec une IA sur votre comptabilité du quotidien, tout se fait au fil de l’eau, et l’argent ne bouge jamais sans vous.
Bobby Comptable récupère les factures fournisseurs et les reçus arrivés par mail, et les tickets envoyés en photo : il les nomme et les classe dans votre drive, par mois et par catégorie. Il vous signale chaque dépense sans justificatif.
L’IA prépare chaque facture à partir de vos modèles, avec vos tarifs, vos conditions et les mentions qu’il faut. Un devis signé devient une facture sans rien ressaisir.
Un retard qui s’installe, un gros paiement qui arrive, une dépense inhabituelle : Bobby vous prévient, sans que vous ayez à surveiller.
Une question dans votre messagerie, et Bobby répond avec les chiffres du jour : solde, chiffre d’affaires encaissé, factures en attente, retards. Et chaque semaine ou chaque mois, le même point sans rien demander.
Branché sur vos outils. L’automatisation comptable se fait avec ceux que vous avez déjà.
La tenue de votre comptabilité, vos déclarations, vos comptes annuels et le conseil fiscal restent le métier de votre expert-comptable. Bobby Comptable prend en charge tout ce qui vient avant : il réunit les pièces, les classe, les rapproche et transmet chaque mois un dossier propre et complet. Moins de pièces à réclamer, moins d’allers-retours, et un cabinet qui travaille sur des bases claires.
Bobby consulte vos mouvements pour suivre les encaissements. Il ne peut déclencher aucun virement ni aucun mouvement d’argent : il voit, il prépare, vous payez.
Chaque facture et chaque relance vous est présentée avant l’envoi. Ou vous laissez Bobby envoyer seul ce que vous avez choisi.
Ce qu’il envoie seul, ce qu’il vous montre d’abord, les clients qu’on ne relance pas : vous le réglez une fois, il s’y tient.
Bobby Comptable partage tout avec les autres capacités : le même Bobby gère votre administratif, vos réseaux sociaux et votre site, avec la même mémoire de votre entreprise. Vos clients, vos tarifs et vos conditions de paiement sont connus partout : un devis signé devient une facture sans rien ressaisir, vos factures nourrissent vos relances, et ce qu’il apprend dans vos mails sert à vos publications.
L’équipe OpterIA regarde avec vous comment vous facturez, comment vous suivez vos paiements et ce que vous voulez confier à Bobby.
Votre banque en lecture seule, votre logiciel de facturation ou de comptabilité, vos mails et votre drive. Puis vos modèles, vos tarifs, vos conditions de paiement et vos règles d’envoi.
Vous écrivez ou vous parlez à Bobby depuis votre messagerie. Le format du dossier mensuel se cale avec votre expert-comptable.
Une IA en comptabilité comme Bobby Comptable prend en charge la pré-comptabilité du quotidien : elle prépare devis et factures à partir de vos modèles, rapproche les encaissements de votre banque avec vos factures, relance les impayés, classe vos justificatifs et transmet chaque mois un dossier complet à votre expert-comptable. Les déclarations, le bilan et le conseil fiscal restent à votre cabinet.
Non. La tenue de votre comptabilité, vos déclarations, vos comptes annuels et le conseil fiscal restent le métier de votre expert-comptable. Bobby Comptable prend en charge la gestion financière du quotidien et la pré-comptabilité : devis et factures, suivi des encaissements, relances, justificatifs. Il travaille avec votre cabinet et lui transmet chaque mois un dossier propre et complet.
Non. L’accès de Bobby Comptable à votre banque est en lecture seule : il consulte vos mouvements pour rapprocher les encaissements de vos factures, mais il ne peut déclencher aucun virement ni aucun mouvement d’argent, ni ajouter un bénéficiaire. Il voit, il prépare, vous payez.
Bobby Comptable fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà : votre banque en lecture seule, votre logiciel de facturation ou de comptabilité, votre drive, vos mails et votre messagerie. L’équipe OpterIA vérifie avec vous vos outils pendant la démo, puis les branche et règle Bobby sur vos modèles et vos conditions de paiement. La liste est sur la page outils connectés.
Seulement si vous l’avez décidé. Par défaut, Bobby Comptable vous présente chaque facture et chaque relance avant l’envoi, et vous validez d’un mot. Vous pouvez aussi le laisser envoyer seul ce que vous choisissez, par exemple le premier rappel courtois d’une relance facture, et garder la main sur les relances plus fermes.
Bobby Comptable n’utilise que les accès que vous lui confiez, préparés par l’équipe OpterIA à l’installation, et vous pouvez les retirer à tout moment. Sur votre banque, il ne dispose que d’un accès en lecture : aucun paiement possible. Le détail est sur la page sécurité des données.
C’est le même Bobby, avec la même mémoire et les mêmes connexions, qui gère aussi votre administratif, vos réseaux sociaux et votre site. Vos clients, vos tarifs et vos conditions de paiement sont connus partout : un devis signé côté Bobby Administratif devient une facture sans ressaisie, et une facture en retard devient une relance.
Voir ce que Bobby ferait de vos factures.
Mémoire commune