Intégration IA : Bobby branché sur vos outils. Qui fait quoi, et quand.
OpterIA est un intégrateur IA pour les TPE et PME : l’équipe branche Bobby, une seule IA, sur les outils que vous avez déjà, le règle à vos processus et reste avec vous dès la signature. Rien à configurer seul, et à chaque étape, vous savez où vous en êtes.
1Rendez-vous démo2Analyse de vos besoinsSignature3Questionnaire d’accueil4Branchement à vos outils5Réglage de Bobby6Essais7Mise en route8Entretien1Rendez-vous démo2Analyse de vos besoinsSignature3Questionnaire d’accueil4Branchement à vos outils5Réglage de Bobby6Essais7Mise en route8Entretien
Votre groupe WhatsApp dès la signatureUne vraie équipeDe la signature au quotidienMises à jour faites par nousVotre groupe WhatsApp dès la signatureUne vraie équipeDe la signature au quotidienMises à jour faites par nous
Aucune connaissance technique demandéeVous gardez vos outilsUne vraie équipe à vos côtés dès la signature
Bobby ne s’installe pas comme un logiciel qu’on vous laisse configurer seul. On le branche avec vous. On le règle sur vos processus, puis on reste avec vous. Vous corrigez une fois, il retient la correction, et l’équipe ajuste ses réglages.
Les étapes
Comment se passe une intégration IA ? Huit étapes, du premier rendez-vous au quotidien.
Étape 1
On se rencontre.
L’intégration de Bobby commence par une démo. Vous nous parlez de votre entreprise et de ce qui vous prend du temps. Nous vous montrons Bobby au travail. Vous repartez en sachant ce qu’il peut faire pour vous.
Avec l’équipe OpterIA, vous passez en revue vos journées : les tâches qui reviennent souvent, celles qui vous pèsent, les outils que vous utilisez. Puis on choisit par quoi Bobby commence, et on regarde si votre entrée peut être financée (formation à l’IA, OPCO).
Ce qui vous prend du temps
Relancer les clientsPriorité
Répondre aux mailsPriorité
Publier sur les réseauxPriorité
Faire les facturesPriorité
✓Par quoi Bobby commence, c’est décidé
Signature
Vous signez, on démarre.
Dès la signature, on ouvre votre groupe WhatsApp avec l’équipe OpterIA. De vraies personnes à qui écrire, jusqu’au quotidien.
Groupe WhatsAppouvert
Étape 3
Vous nous dites qui vous êtes.
Le questionnaire d’accueil pose des questions simples sur votre entreprise : vos couleurs et votre logo, votre façon de parler aux clients, vos objectifs, ce qui compte pour vous, votre façon de travailler. Grâce à ça, Bobby travaille comme vous.
Un doute sur une question ? On vous aide sur le groupe.
Questionnaire d’accueil
Comment parlez-vous à vos clients ?
VousTuÇa dépend
Vos couleurs
Ce qui compte pour vous
ProximitéClartéRéactivité
✓Réponses enregistrées
Étape 4
Bobby se branche sur vos outils.
Bobby utilise les outils que vous avez déjà : vos mails, votre agenda, vos fichiers, vos logiciels métier. Vous nous donnez les accès, on s’occupe du reste. Vous ne changez rien à vos habitudes.
Un accès qui bloque ? On s’en charge.
Branchement en cours…Vos outils sont branchés
Étape 5
On règle Bobby à votre entreprise, ensemble.
Avec vos réponses, l’équipe OpterIA règle Bobby à votre entreprise, à votre métier et à vos processus. On avance à deux : vous nous dites ce qui sonne juste, on ajuste, jusqu’à ce qu’il vous ressemble.
Vos remarques, au fil des réglages.
Votre BobbyPréparé avec vous, pour vous
Votre façon de parler
Votre métier
Votre façon de travailler
✓Il vous ressemble
Étape 6
Vous l’essayez avant tout.
Avant la mise en route, on teste Bobby sur des situations de votre quotidien. Vous relisez, vous corrigez, vous dites oui. Il ne commence vraiment qu’avec votre accord.
Vos remarques sur chaque essai.
Les essais de Bobby
Répondre à une demande
Relancer un client
Écrire une publication
Ranger une facture
✓Validé par vous
Étape 7
Il se met au travail, et retient vos corrections.
Bobby s’occupe de ses tâches tous les jours : il prépare, vous validez, il exécute. Chaque correction ou consigne, il la retient, et l’équipe ajuste ses réglages si besoin. Vous n’avez pas à tout réexpliquer.
Un conseil pour aller plus loin ? Écrivez sur le groupe.
Bobby est au travail
Ce qu’il fait comme vous
Correction retenueNouvelle consigne
Au démarrageAu fil des semaines
Étape 8
On s’occupe de son entretien.
L’équipe OpterIA vérifie que Bobby fonctionne bien, le met à jour et lui ajoute de nouvelles tâches quand votre activité change. Vous n’avez rien à gérer.
Une nouvelle tâche ? Demandez-la sur le groupe.
Entretien de BobbyPar l’équipe OpterIA
Connexions vérifiées✓
Mise à jour faite✓
Nouvelle tâche ajoutéePréparer les factures du mois✓
✓Bobby est à jour
Ce que Bobby retient de vous
Que retient Bobby de votre entreprise ? Votre style, pas celui d’un robot.
Votre image
Vos couleurs, votre logo, vos visuels. Ce qu’il prépare vous ressemble.
Bobby le retient
Votre façon de parler
Vous ou tu, vos formules, votre façon de signer.
Bobby le retient
Vos objectifs
Ce que vous voulez gagner avec lui, et ce qui passe en premier.
Bobby le retient
Vos valeurs
Ce qui compte pour vous, et ce qu’on ne dit jamais à un client.
Bobby le retient
Votre façon de travailler
Comment vous faites les choses, étape par étape.
Bobby le retient
Tout rejoint son cerveau IA : Bobby devient votre IA, pas un outil de plus.
Accompagnement
Qui vous accompagne après la signature ? De vraies personnes, jusqu’au quotidien.
Dès la signature, OpterIA ouvre un groupe WhatsApp rien que pour votre entreprise, avec son équipe. Une question, un doute, une idée : vous écrivez, une personne de l’équipe vous répond.
✓Un groupe WhatsApp rien que pour vous, dès la signature
✓De vraies personnes d’OpterIA pour vous répondre
✓L’entretien de Bobby, assuré par nous
✓Les mises à jour et les nouvelles tâches, quand vous en avez besoin
Votre entreprise × OpterIAVotre équipe et l’équipe OpterIA
Bobby peut-il aussi relancer les factures en retard ?Vous
Équipe OpterIABonne idée. On l’ajoute à ses tâches et on vous montre le résultat ici avant de le lancer.
Parfait, merci !Vous
Ce que l’intégration vous demande. Trois choses simples. Le reste, c’est nous.
Brancher vos outils, régler Bobby, l’entretenir et le mettre à jour : c’est le travail de l’équipe OpterIA, pas le vôtre. Vous restez concentré sur votre métier.
1
Répondre au questionnaire d’accueil
Des questions simples sur votre entreprise et votre façon de travailler. Vous répondez avec vos mots.
2
Nous donner accès à vos outils
Vous choisissez ce que Bobby peut utiliser. Ces accès restent à vous, et vous pouvez les retirer quand vous voulez.
3
Valider les essais
Vous relisez ce que Bobby prépare et vous nous dites ce qui doit changer. Il ne commence qu’avec votre accord.
La durée d’une intégration IA avec OpterIA dépend de ce que vous confiez à Bobby et du nombre d’outils à brancher. Nous en parlons ensemble pendant l’analyse de vos besoins, avant la signature, pour que vous sachiez à quoi vous attendre. Ensuite, chaque étape est suivie avec vous sur votre groupe WhatsApp : vous savez toujours où en est l’installation.
Un intégrateur d’intelligence artificielle branche une IA sur les outils d’une entreprise et la règle à ses processus. OpterIA ne vend pas un logiciel à configurer seul : l’équipe installe Bobby, une seule IA avec plusieurs capacités (communication, site, gestion financière, administratif), sur les outils que vous avez déjà. Puis elle reste à vos côtés pour l’entretenir et lui confier de nouvelles tâches.
Non. Bobby utilise les outils que vous avez déjà : mails, agenda, fichiers, logiciels métier. Vous gardez vos habitudes, et l’équipe OpterIA prépare les connexions pendant l’installation. La liste se trouve sur la page des outils connectés. Pour savoir quelles tâches confier en premier, voyez notre page sur l’automatisation IA pour TPE et PME.
Non. Pour intégrer l’IA dans votre entreprise avec OpterIA, vous répondez à des questions sur votre façon de travailler, vous nous donnez les accès et vous validez les essais. Toute la partie technique, c’est l’équipe OpterIA qui s’en charge. C’est la grande différence avec les plateformes en libre-service, détaillée dans notre comparatif des alternatives à Limova, ou nos avis sur Agentova et Delos IA.
Régler Bobby, c’est adapter la même IA, avec toutes ses capacités, à ce que vous nous confiez : votre façon de parler, vos valeurs, vos processus, votre façon de travailler. L’équipe OpterIA fait ces réglages avec vous pendant l’installation, puis les ajuste quand votre activité change. Bobby travaille comme vous, et vos données restent les vôtres (voir la sécurité des données et, pour les données très sensibles, l’IA locale).
Rien ne part sans votre accord : Bobby prépare, vous validez, il exécute. Pendant les essais, avant la mise en route, vous relisez ce qu’il prépare sur des situations de votre quotidien. Si une proposition ne vous convient pas, vous la corrigez : Bobby retient la correction, et l’équipe OpterIA ajuste ses réglages si besoin pour éviter que l’erreur se répète.
Avant la signature, l’équipe OpterIA vous répond depuis la page contact ou pendant la démo. Après la signature, vous avez votre groupe WhatsApp, ouvert rien que pour votre entreprise : de vraies personnes de l’équipe OpterIA vous y répondent, de l’installation au quotidien, pour une question, un doute ou une nouvelle tâche à confier à Bobby.