Sans point d’entrée
Dix onglets ouverts, et vous au milieu.
Vous copiez une adresse d’un outil à l’autre, vous cherchez qui n’a pas signé, vous recopiez un rendez-vous. Chaque petite tâche vous fait changer de logiciel.
Bobby est l’IA qu’OpterIA connecte aux outils que vous utilisez déjà : messagerie, fichier clients (CRM), plateforme de formation, agenda, réseaux sociaux. Vous lui parlez à un seul endroit, il va chercher l’information et agit pour vous. L’équipe OpterIA prépare chaque connexion à l’installation.
Aujourd’hui, vous jonglez entre dix onglets. Les mails ici, l’agenda là, les formations ailleurs, les clients encore ailleurs. Avec Bobby, vous demandez à un seul endroit. Il navigue entre vos outils et fait le travail.
Une tâche simple touche souvent deux ou trois logiciels. Au lieu de passer de l’un à l’autre, vous écrivez une phrase. Bobby sait où aller chercher, prépare tout, et vous montre le résultat avant d’envoyer.
Sans point d’entrée
Vous copiez une adresse d’un outil à l’autre, vous cherchez qui n’a pas signé, vous recopiez un rendez-vous. Chaque petite tâche vous fait changer de logiciel.
Avec Bobby
Vous écrivez comme à un collègue, depuis WhatsApp, Telegram ou votre messagerie. Bobby fait le tour des outils et revient vers vous.
Trois demandes, trois façons de gagner du temps
Organisme de formation
Il regarde dans votre plateforme de formation qui n’a pas signé, puis prépare un e-mail pour chacun.
Commercial
Il crée la fiche dans votre fichier clients, trouve un créneau libre et prépare l’invitation.
Communication
Il prépare le texte et le visuel dans votre style, et publie sur vos réseaux quand vous avez validé.
Rien ne part sans votre validation. Bobby prépare, vous relisez, il exécute.
Bobby se connecte à tout logiciel doté d’une API ouverte. Voici 63 outils parmi les plus courants dans les entreprises et les organismes de formation. Il se branche une fois sur ceux que vous utilisez déjà, et toutes ses capacités (réseaux sociaux, site, comptabilité, administratif) profitent des mêmes connexions. L’équipe OpterIA prépare la connexion avec vous lors de l’installation. Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires ; elles ne sont pas nos partenaires.
63 outils
Organismes de formation
Le LMS, c’est la plateforme où vous gérez vos formations. Bobby y prépare vos sessions, envoie les convocations, suit les émargements et range les pièces de votre dossier Qualiopi.
Prépare vos sessions, vos convocations et le suivi des émargements. Voir Bobby × Digiforma
Met à jour vos sessions et prépare les documents à envoyer aux stagiaires. Voir Bobby × Dendreo
Prépare les entrées, sorties et présences que vous déclarez sur l’espace France Travail.
Repère les émargements manquants et prépare les relances.
Suit la progression des apprenants et prépare les messages de suivi.
Suit qui a terminé ses parcours et prépare les rappels.
Suit les inscriptions et l’avancement des parcours.
Suit vos apprenants et prépare attestations et questionnaires.
Répond aux questions de vos élèves et suit les inscriptions.
Suit vos inscrits et prépare vos e-mails de formation.
Suit vos ventes de formations et répond à vos élèves.
Suit vos inscrits et prépare les messages de relance.
Suit l’avancement de vos élèves et prépare les rappels.
Le CRM, c’est votre fichier clients. Bobby y ajoute vos contacts, note où en est chaque prospect et prépare les relances.
Ajoute vos contacts, met à jour vos affaires et prépare les relances.
Fait avancer vos affaires d’une étape à l’autre et vous dit qui relancer.
Met à jour vos fiches clients et prépare vos comptes rendus.
Retrouve un client, prépare un devis ou une facture.
Prépare vos devis et suit ceux qui attendent une réponse.
Met à jour vos contacts et vos affaires.
Range vos contacts et prépare vos campagnes d’e-mails.
Bobby trie votre boîte, résume les longs échanges et prépare vos réponses.
Trie vos mails, résume les longs échanges et prépare vos réponses.
Trie votre boîte, prépare vos réponses et vos invitations.
Prépare votre lettre d’information et vos listes de contacts.
Bobby trouve un créneau, cale le rendez-vous et prévient les participants.
Trouve un créneau, cale le rendez-vous et prévient les participants.
Suit les rendez-vous pris et prépare chaque échange.
Bobby prépare vos publications dans votre style. Elles partent quand vous validez.
Prépare vos publications et vos légendes, publie après votre accord.
Publie sur votre page et prépare les réponses aux commentaires.
Rédige vos posts dans votre style et les publie quand vous validez.
Prépare vos légendes et votre calendrier de vidéos.
Rédige les titres et les descriptions de vos vidéos.
Prépare vos épingles à partir de vos visuels.
C’est souvent ici que vous parlez à Bobby : un message, et il s’en occupe.
Vous lui écrivez ici, comme à un collègue. Il répond et agit.
Un message sur Telegram, et Bobby s’en occupe.
Répond aux questions de l’équipe et fait le point dans vos canaux.
Fait le point avec l’équipe là où elle échange déjà.
Bobby retrouve vos fichiers, rédige vos documents et tient vos tableaux à jour.
Retrouve un document et le range au bon endroit.
Rédige vos comptes rendus, programmes et courriers.
Met à jour vos tableaux de suivi.
Retrouve et classe vos fichiers.
Tient vos notes, vos bases et vos procédures à jour.
Met à jour vos bases et vos listes.
Prépare vos questionnaires et résume les réponses.
Résume les réponses de vos questionnaires.
Bobby suit ce qui est payé, ce qui ne l’est pas, et prépare les relances.
Repère les paiements reçus et les factures en attente.
Rassemble les justificatifs et suit vos factures.
Prépare vos factures et suit celles qui ne sont pas payées.
Bobby met à jour vos pages, vos articles et vos fiches produits.
Met à jour vos pages et publie vos articles.
Met à jour vos fiches produits et suit vos commandes.
Suit vos commandes et met à jour vos produits.
Met à jour les textes et les articles de votre site.
Met à jour vos pages et vos articles.
Met à jour votre catalogue et suit vos commandes.
Bobby prépare une réponse à chaque avis client.
Prépare une réponse à chaque avis client, publiée après votre accord.
Vérifie que vos informations pratiques sont à jour.
Bobby prépare vos visuels à partir de vos modèles.
Prépare vos visuels à partir de vos modèles.
Retrouve vos maquettes et prépare les éléments à exporter.
Bobby crée les tâches et fait le point sur l’avancement.
Crée les cartes et les fait avancer.
Crée les tâches et suit les échéances.
Crée les tâches et fait le point sur l’avancement.
Bobby planifie vos réunions et envoie les liens.
Ajoute le lien de visio à vos rendez-vous.
Planifie vos réunions et envoie les liens aux participants.
Bobby suit les paiements reçus et repère ceux qui manquent.
Suit les paiements reçus et repère ceux qui ont échoué.
Suit les paiements reçus et prépare les relances.
Cet outil n’est pas encore dans la liste. Ça ne veut pas dire que c’est impossible : dites-nous lequel vous utilisez, on regarde ensemble.
Nous en parlerPour les logiciels que l’on rencontre le plus chez les organismes de formation, voici concrètement ce que Bobby y fait, scène par scène : une demande, le résultat préparé, votre validation.
Pendant l’analyse de vos besoins, l’équipe OpterIA fait la liste avec vous.
Vous donnez les accès une seule fois et vous choisissez ce que Bobby a le droit de faire dans chaque outil.
Vous validez les essais. Vos accès restent à vous et vous pouvez les retirer quand vous voulez.
Logiciel métier, outil maison, tableur partagé : beaucoup d’outils peuvent être reliés à Bobby, mais chaque cas est différent. Dites-nous ce que vous utilisez. On regarde ensemble ce qui est possible, et on vous répond franchement.
Non. Bobby est une IA connectée aux outils que vous utilisez déjà : dès qu’un logiciel a une API ouverte, il peut s’y connecter, soit plus de 1 000 outils. Vous gardez vos habitudes, et l’équipe OpterIA prépare la connexion avec vous à l’installation. Pour comparer avec les plateformes qui annoncent des milliers d’intégrations, voir notre comparatif des alternatives à Limova, ou nos avis sur Agentova et Delos IA.
Un connecteur IA est le lien qui permet à une intelligence artificielle de lire des informations et d’agir dans un logiciel, le plus souvent grâce à son API. Chez OpterIA, ces connexions sont préparées par l’équipe à l’installation de Bobby : vous donnez les accès une seule fois, vous choisissez ce qu’il a le droit de faire, et toutes ses capacités profitent des mêmes connexions.
La compatibilité de votre LMS est la première chose que l’équipe OpterIA vérifie avec vous. Digiforma, Dendreo, Moodle et les autres plateformes de cette page sont celles que l’on rencontre le plus souvent chez les organismes de formation. Chaque installation est différente : on regarde votre cas précis pendant l’analyse de vos besoins, avant que vous vous engagiez.
Bobby peut travailler dans votre CRM, c’est-à-dire votre fichier clients : HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Axonaut, Sellsy, Zoho CRM et Brevo font partie des outils listés sur cette page. Il y ajoute vos contacts, note où en est chaque prospect et prépare les relances, que vous validez avant l’envoi. L’équipe OpterIA prépare la connexion à l’installation ; ces éditeurs ne sont pas nos partenaires.
Dites-nous lequel. Beaucoup de logiciels métier, d’outils maison ou de tableurs partagés peuvent être reliés à Bobby, mais pas tous de la même façon. L’équipe OpterIA regarde avec vous ce qui est possible pendant l’analyse de vos besoins, et vous le dit franchement. Un outil absent de la liste de cette page n’est donc pas forcément impossible à connecter.
L’équipe OpterIA s’occupe de la connexion de Bobby à vos outils, pendant l’installation. Vous nous donnez les accès une seule fois, vous choisissez ce que Bobby a le droit de faire dans chaque outil, et on prépare tout avec vous avant de faire les essais ensemble. Aucune compétence technique n’est demandée : voyez l’intégration de Bobby étape par étape.
Vous choisissez outil par outil ce que Bobby peut utiliser et ce qu’il a le droit de faire, et vous pouvez retirer un accès quand vous voulez. Vos accès restent à vous, et rien ne part sans votre validation. Le détail de notre démarche, pensée pour le RGPD, est sur la page Sécurité des données.
Non. Rien ne part sans votre validation : Bobby prépare, vous relisez, il exécute. Dans chaque outil connecté, vous décidez de ce qu’il a le droit de faire, et un envoi de mail, une relance ou une publication attend votre accord. Vous gardez la main à chaque étape, et l’équipe OpterIA ajuste ces règles quand vous le souhaitez.
Savoir ce que Bobby changerait chez vous.