Digiforma, voici Bobby.

Bobby, l’IA installée par OpterIA, s’appuie sur Digiforma pour préparer le travail répétitif d’un organisme de formation : relancer les émargements manquants, créer une inscription avec sa convention et son dossier OPCO, préparer les convocations depuis vos modèles et ranger les preuves Qualiopi par indicateur. Chaque envoi important attend votre validation. Le reste de l’écosystème est présenté sur la page Bobby pour les organismes de formation.

Non. Si Digiforma vous convient, il reste votre logiciel de base : Bobby s’y branche et fait le lien avec vos mails, votre agenda et vos documents, sans changer les habitudes de votre équipe. Si un autre outil vous freine, OpterIA peut le compléter ou le remplacer, mais seulement si c’est la meilleure solution pour votre organisme. Vous êtes sous Dendreo ? Voyez la visite guidée Bobby × Dendreo.

Bobby fait dans Digiforma ce que vous l’autorisez à faire. Dans les exemples de cette page, il lit les sessions, les stagiaires et les émargements, et il crée une inscription. Lors du diagnostic, on regarde ensemble comment Bobby accède à votre Digiforma : un accès direct, un export, une connexion prévue par l’éditeur. Chaque installation est différente, on regarde votre cas.

Non. Bobby prépare, vous validez, puis il exécute. Vous choisissez ce que Bobby peut faire seul, par exemple ranger une preuve Qualiopi ou relancer un questionnaire, et ce qui doit toujours passer par vous, comme une convention, une convocation ou une facture. Aucune relance préparée à partir de Digiforma ne part sans votre accord.

Oui. Avec OpterIA, la démarche est pensée pour le RGPD : l’hébergement se fait sur un serveur privé ou chez l’hébergeur de votre choix, et en local si les données de vos stagiaires sont très sensibles (voir notre page IA locale). Bobby n’accède qu’à ce que vous lui ouvrez dans Digiforma et vos autres outils. Tout est détaillé sur notre page Sécurité des données.

Cela dépend de vos outils et de ce que vous voulez confier à Bobby. On commence par un diagnostic, puis on branche et on règle Bobby étape par étape, en commençant par ce qui vous prend le plus de temps. Chaque installation est différente : on regarde votre cas, et le calendrier est fixé avec vous. Le détail est sur notre page Intégration.

Non. OpterIA n’est pas affiliée à Digiforma, qui est une marque de son éditeur. OpterIA est une agence IA et un organisme de formation certifié Qualiopi qui branche Bobby sur les outils que vous utilisez déjà, dont Digiforma, à partir des accès que vous lui donnez. Pour voir ce que cela donnerait chez vous, réservez une démo.